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Zenit Studio Zenit Scent

Primeros pasos con Olympus

Olympus · Plan gratuito

Olympus permite crear un catálogo de perfumería, controlar el inventario y recibir solicitudes de compra mediante WhatsApp. Esta guía reúne el recorrido recomendado para dejar la tienda lista y operarla sin depender de las funciones de los planes pagados.

Lo que incluye Olympus

Section titled “Lo que incluye Olympus”

Catálogo

Hasta 5 marcas, 30 perfumes y 2 presentaciones por perfume, con imágenes, información olfativa y códigos QR.

Tienda pública

Personalización básica, carrito y envío del pedido al WhatsApp configurado.

Operación

Dashboard, control de stock, logística, envío, retiro en tienda y métodos de pago manuales.

1. Revisa el plan y el acceso

Section titled “1. Revisa el plan y el acceso”
  1. Inicia sesión y abre Configuración → Tu plan.
  2. Confirma que el plan activo sea Olympus.
  3. Revisa las cuotas de marcas y perfumes disponibles.
  4. Si administrarás la configuración del negocio, confirma que tu usuario tenga el rol Admin.

El rol Staff puede trabajar con el catálogo y el inventario, pero no puede abrir Configuración ni Equipo, ni eliminar marcas o perfumes. La pantalla Equipo solo lista a los miembros: las invitaciones se solicitan a soporte.

Consulta la guía de equipo para el detalle de permisos.

2. Prepara la información de la tienda

Section titled “2. Prepara la información de la tienda”

En Configuración → Tu tienda, completa:

  • Logo y descripción corta.
  • Tagline y texto “Sobre nosotros”.
  • Número de WhatsApp en formato internacional, por ejemplo +50255551234.
  • Redes sociales.
  • Sellos de confianza y una paleta predefinida.

Olympus utiliza una plantilla estándar para el mensaje de WhatsApp y mantiene el umbral de stock bajo fijo en 2 unidades.

Consulta la guía de configuración para conocer los formatos admitidos y la URL pública del storefront.

Section titled “3. Crea el catálogo”
  1. Abre Marcas → Nueva Marca y registra las marcas que necesitas.
  2. Abre Perfumes → Nuevo Perfume.
  3. Completa el nombre, la marca, la descripción y la concentración.
  4. Agrega las notas de salida, corazón y fondo.
  5. Sube imágenes y elige una portada.
  6. Guarda el perfume.

Puedes registrar hasta 5 marcas y 30 perfumes. Si alcanzas una cuota, elimina registros que ya no utilices o solicita un cambio de plan.

En Olympus, los campos Tags, Best Seller, Nuevo Ingreso, Meta título y Meta descripción aparecen con la etiqueta del plan superior y permanecen deshabilitados. El servicio ignora esos valores aunque se envíen desde una integración.

Consulta la guía del catálogo para completar imágenes y códigos QR.

4. Agrega presentaciones y stock

Section titled “4. Agrega presentaciones y stock”

Cada perfume necesita al menos una presentación activa para ofrecerse al cliente.

  1. Abre el perfume y localiza Presentaciones.
  2. Selecciona Agregar. El botón se deshabilita al llegar a la cuota del plan.
  3. Elige botella completa o decant.
  4. Registra el tamaño, precio y stock disponible.
  5. Activa la presentación y guarda los cambios.

Olympus admite hasta 2 presentaciones por perfume. Una presentación con stock en cero o inactiva no estará disponible para comprar.

Consulta la guía de inventario para interpretar las alertas y mantener las existencias al día.

5. Configura entregas y cobros

Section titled “5. Configura entregas y cobros”

En Configuración → Logística y envíos define:

  • Tarifa plana o tarifas por departamento.
  • Monto mínimo para envío gratuito, si aplica.
  • Retiro en tienda, si está disponible.
  • Pago contra entrega o transferencia bancaria.

Olympus no incluye el checkout automatizado con tarjeta. Coordina el pago y la entrega directamente con el cliente mediante WhatsApp.

Consulta la guía de logística antes de guardar y prueba las tarifas con el simulador.

6. Revisa y publica la tienda

Section titled “6. Revisa y publica la tienda”
  1. Abre el Dashboard y corrige productos sin imagen, con presentaciones inactivas o con stock bajo. El indicador SEO débil también aparece en Olympus, pero sus campos solo se editan en un plan superior.
  2. Confirma que el equipo de Zenit haya activado la URL pública de tu storefront.
  3. Abre la tienda y realiza una compra de prueba.
  4. Verifica que el carrito prepare correctamente el pedido en WhatsApp.
  5. Descarga el QR de un perfume y comprueba que abra su ficha pública.

7. Opera Olympus cada día

Section titled “7. Opera Olympus cada día”
  • Revisa el dashboard y atiende primero los productos agotados.
  • Actualiza el stock después de cada venta coordinada por WhatsApp.
  • Desactiva las presentaciones que ya no ofreces.
  • Comprueba que los precios y las imágenes visibles sigan vigentes.
  • Revisa las barras de cuota antes de agregar marcas o perfumes.

Funciones que no aparecen en Olympus

Section titled “Funciones que no aparecen en Olympus”

En el menú del panel, Olympus muestra Dashboard, Marcas, Perfumes, Addons, Equipo, Configuración y Documentación. No aparecen Órdenes, Combos, Promociones, Márgenes, Actividad, Demanda ni Analytics Marketing.

Olympus tampoco incluye SEO por producto, tags, destacados (Best Seller y Nuevo Ingreso), umbral de stock configurable, mensaje de WhatsApp personalizado, Zeni IA, dupes, exportaciones CSV, API keys ni pagos con Recurrente.

Estas funciones corresponden a Mont Blanc o Everest. Puedes consultar la comparación completa de planes para identificar qué nivel las habilita.